秘书工作技巧介绍
秘书岗位的工作琐碎复杂,没有点小技巧在身上怎么行呢?下面是小编为你整理的秘书工作技巧,希望对你有用!
秘书工作技巧1
一、确认反馈阶段的技巧确认就是接受任务,反馈就是汇报交付。 秘书接受任务后,需要确认。如领导布置任务后,秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话,秘书应当向授话人复述一下电话内容;以传真、邮件等非面对面方式向某人传递信息后,秘书应主动向对方确认是否收到,是否完整清楚,有无疑问等。
确认时需要注意的细节,如果领导布置的工作内容很简单,秘书可以直接去做;如果领导布置的工作内容较多,秘书就需要复述一遍,复述时要精炼、条理,同时可加入自己的理解,准备采取的方法等;如果接到电话,除了记录、复述,还要想到领导可能会问的问题,因此要问清
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